RFID智慧檔案庫房

        隨著計算機網絡技術和條形碼技術的飛速發展，在現有的技術條件下，把RFID技術和數字檔案館建設與檔案實體的科學管理結合在一起，實現一種科學高效，高度現代化管理的檔案館建設新模式已經成為可能。RFID技術作為一種新興的識別技術，應用于物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等領域。隨著RFID技術的日益成熟，使得將RFID應用在檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

　　RFID智慧檔案管理系統是依托互云計算、大數據、RFID技術、數據庫技術、AI、視頻分析技術對檔案進行統一管理、分析的信息化、智能化、規范化的系統。

　　智慧庫房綜合管理平臺系統采用JAVA技術，支持多層體系架構下的B/S結構模式，滿足Web Server/APP Server/DB Server的三層技術結構，并應符合SOA規范。

RFID基礎信息管理

　　(1)系統管理

　　系統管理是對平臺的安全數據進行管理，主要包括組織、用戶、角色、權限及菜單進行管理和維護。

　　(2)基礎資料管理

　　基礎資料管理是對平臺基礎數據進行管理和維護，主要包括主機配置、設備、任務管理、數據字典管理等。

　　B.檔案實體管理

　　智慧館庫綜合管理平臺整合庫房RFID系統實現基于RFID的實體檔案管理。根據標簽結合電子檔案信息可實現實體檔案定位，出入庫提醒、報警，盤點等。

　　(1)出入庫

　　平臺整合出入庫信息，將庫房內實體檔案出庫、入庫信息實時通過平臺進行提示或報警。

　　系統記錄實體檔案出入庫日志，并可進行追溯，同時結合視頻監控系統，對實體檔案出入庫進行視頻回放，確保出入庫可管理和實體檔案的安全。

　　(2)檔案定位

　　平臺整合RFID系統定位功能，將實體檔案在架、錯架或離架信息進行實時提示和報警。

　　將實體檔案帶離密集架的同時，系統實時進行報警提示，平臺監控頁面顯示“離架”狀態，同時視頻監控系統實時切換，確保實體檔案在庫區的安全。

　　同理，檔案放錯位置等，均可通過系統進行提示或者報警。

　　(3)在線盤點

　　系統可進行庫房檔案實時盤點功能，減少檔案管理人員人工盤點工作量，系統盤點后自動生成盤點出庫和入庫單，提供所有在庫和異常信息供管理員參考。

　　系統在盤點過程中能同時將擺放錯誤的的檔案信息進行提示。

　　(4)統計分析

　　系統提供實體檔案出入庫信息統計功能，可以選擇任意時間段生成出入庫報表，并提供打印功能。

　　系統提供檔案在架、錯架、離架信息統計功能。