建立智慧檔案庫房—保障檔案安全的防線

建立智慧檔案庫房—保障檔案安全的防線

信息技術的發展使得檔案管理呈現智能化趨勢，以往傳統人工管理極易出現安全防范不到位、數據出現缺失現象，對檔案安全造成直接影響。密集架廠家作為深耕檔案事業的企業，通過科技的創新，在廠家定制智能型檔案密集架的基礎上開發智慧檔案庫房，持續為檔案安全貢獻力量。智慧檔案庫房是基于大數據、人工智能等技術，利用軟硬件設備，對檔案的儲存、查詢、利用、歸還等全流程的一體化管理。在建設智能化密集架的基礎上，將環控、防盜報警等軟硬件設備融入到智慧檔案庫房一體化平臺中，推動智慧檔案庫房的發展，能夠為庫房的整體安全奠定良好基礎。

一、檔案庫房安全事故難以挽回

2020年9月，丹陽市云陽街道的當地醫保中心資料室著火；

2020年11月，�？谑袊�貿一檔案室因辦公物品發生火災；

2021年河南水災，洪澇災害下檔案館內檔案生霉...

隨著經濟的發展，各企事業單位為保存和管理自身發展過程中產生的紙質、照片、視頻、實務等各類重要檔案資料，紛紛建立自己的檔案室，但是面對不可預知的災害情況，對檔案安全而言是不可挽回的損失。

二、智能密集架的檔案安全

廠家定制智能型檔案密集架是集手動、電動、電腦控制為一體的智能化網絡密集架，智慧檔案庫房以智能密集架為基礎，應用現代信息通信、傳感器、物聯網、大數據等技術，感知、檢測、分析、控制、整合檔案庫房各個環節的信息和數據資源，實現檔案一體化管理，持續助力檔案管理水平的優化。同時，智慧檔案庫房的安全保護系統采用模塊化設計，嚴格對各子模塊進行管理，最大程度保障檔案安全。

（一）廠家定制智能型檔案密集架

廠家定制智能型檔案密集架作為智慧檔案庫房建設的重要檔案設備工具，具有高顏值、大存儲的特點，能夠實時監測檔案空氣質量，為檔案資料提供一個溫濕度適宜且安全的環境�；�于RFID射頻技術，智能型檔案密集架可以輕松實現實時精準定位檔案盒，實現檔案無序存放、有序管理。此外，智能密集架還具備紅外報警功能，防擠壓保護裝置，保護檔案和工作人員的安全。

（二）自動溫濕度控制功能

文件環境對檔案的長期保存有重要影響，傳統人工管理檔案的方法難以對溫濕度進行科學的控制，無法科學、準確地管理環境變化。智慧檔案庫房通過智能環境區域控制器來實時監測檔案庫房溫度變化；通過恒溫恒濕系統來全面診斷除濕和加濕運行狀況；通過新風系統來保持庫房內空氣新鮮潔凈；通過空氣質量檢測系統來控制空氣調節設備，確保環境達標。

（三）防盜報警控制功能

除廠家定制智能型檔案密集架外，智慧檔案庫房還應運用自動防盜報警技術，對于防止檔案地非法入侵和失竊具有重要意義。檔案庫中安裝紅外檢測器，對所有非法進入防御區域地入侵行為進行檢測，并有效將信息傳輸到中央控制臺，顯示入侵位置，可以通過聲光報警、報警燈、語音電話通知工作人員等方式來實現防盜報警的自動化。

（四）火警控制管理功能

智慧檔案庫房中裝有溫感、煙感、漏水報警系統，當火警發生時，主機立刻觸發聲光報警，通過電話撥號模塊聯系相關工作人員，滅火系統啟動，可以及時將火撲滅，保障檔案不受火情影響。

（五）自動消毒管理功能

檔案由于存放的時間較長，紙上留存有霉菌等感染病毒，導致庫房中布滿有害氣體。智能檔案庫房的殺菌器能有效殺滅各種毒菌，凈化空氣。檔案工作人員可以定時設定系統進行消毒、殺菌、通風等管理功能，同時可以手動控制設備的啟動和停止，并且將設備的維護日志上傳到數據庫。

在廠家定制智能型檔案密集架存放檔案的基礎上，密集架廠家開發的智慧檔案庫房對于提高檔案安全性的優勢更加突出，各個子系統有效保證檔案存放環境安全、便捷、高效、智能、互聯，快速處理突發事件，防范于未然，把控檔案管理及安全保密業務工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯，提升檔案管理的安全性和管理水平，是保障檔案安全的一道重要防線。